团队是由个体所组成的，要使团队强大，就要确保每个人都处在最佳状态中，才能有工作效率高的表现。以下5项好习惯，是打造强大团队的必要条件！现在就一起来了解要怎么做，才能成为一个高工作效率的人，不仅能把事情快速做好又能准时打卡下班！
提高工作效率妙招一：每天给自己「今日任务」
「拖延症」是大家很常犯的毛病，我们常常认为手边的事很快就可以做完，于是漫不经心得处理，到最后莫名其妙越堆越多事，被迫用加班来解决这些工作债，无法让自己好好休息，心情也很易怒、烦躁－这就叫瞎忙！
这是因为我们常常没有为自己设定「时间底线」。举例来说，如果不想加班，也不想降低团队的整体效率，我们就要规定自己在下班前一定要完成哪些事情，从早上一进公司，就要很清楚自己的「今日任务」是什么，如此一来，我们就会更珍惜时间，努力完成这些事项，让自己可以准时下班，也不会为团队带来困扰。
告诉自己「我不要加班」，也就是在提醒自己做事要更有效率、更懂得把握时间。除了「今日任务」，也可以为自己设定「本周任务」，告诉自己「我假日绝不工作」，代表周五之前我一定要完成哪些事情，如此一来也能让团队更有效率！
提高工作效率妙招二：剖析自己的先后次序
每个人都是不同的个体，认知著不同的世界，因此形成了各种价值观，重视着不同的事情。有些人很重视家庭、有些人很重视健康、有些人很重视友谊、有些人很重视金钱…每个人所重视的面向都不同，也因此影响了自己做事、安排时间的先后次序。
在团队中，我们常常因为要与人合作而调整自己做事的顺序，有些人会在某些情况下委屈自己，因此把自己认为更重要的事情往后摆，打乱了原本的步调，影响了自己的生活，让自己很不愉快，也破坏了团队的和谐。
我们需要常常问自己，「对我而言，最重要的是什么？ 」「我为什么要做这些事？」当我们清楚了解自己所看重的是什么，就能很有条理得安排事情的先后顺序，也能让他人感受到你对自己的生活很认真，降低他人来打乱你生活次序的机会。
提高工作效率妙招三：表明自己的时间安排
承上一点，藉由了解自己所重视的是什么来「剖析自己的先后次序」，因此更明白自己工作以外的时间要如何运用、安排。
「透过了解我们分配时间的方式，别人也会更认识我们。」假如每周二晚上下班后是与家人聚餐的时间，可以提早告知团队其他人自己几点就必须要离开，如此一来能让大家清楚自己是个很重视家庭的人，久而久之，同事也会记得在周二这天尽量不耽误你的时间。
不要害怕这样做会像是在逃避工作，因为如果清楚自己的先后次序、有明确的时间规划，别人也才不会觉得你漫无目的。事先表明自己的时间安排，不但对得起自己，也能对别人有所交代，会让别人觉得与你共事很安心，团队也可以更明确得分配工作、掌握进度与效率。
提高工作效率妙招四：妥当安排会议时间
开会要清楚目的，才能简短又有效率。大家都不喜欢又臭又长的会议，然而会议时程常常是谁都说不准的事情，其实这会大大影响团队整体的进度。
会议前需要时间准备，会议后当然也需要时间消化。如果你身为一个会议发起者，建议在下班前两小时就完成所有会议。举例来说，晚上六点是下班时间，四点之后就尽量别再安排会议，除非紧急状况。
下午五点开会，可想而知过程中大家都很难专注，心里不是想着有什么事还没完成，就是只想着快点下班，一开完会大家就鸟兽散，刚刚说的重点直接被抛在脑后，隔天上班才在回想昨天开会的内容，甚至又要再发一次会议重复讲同一件事情，浪费不少宝贵的时间。
提高工作效率妙招五：认清极限，将大目标分阶段完成
一天24小时，是天底下最公平的事。除了工作以外，每个人都有不同的职责与任务（例如，为人父母还要把时间留给孩子、朋友关系也需要花时间经营……）除此之外，没有人不需要睡眠、休息，我们都不是机器人，无法24小时开机。
要认清一件事实──「事情，永远不会有做完的一天」。我们虽然可以选择加班，但我们不可能因为疯狂加班而把所有的事都做完，要认清自己时间和精力是有极限的，设法将远大的目标分成阶段目标来完成，每天适当给自己任务，也能更放心享受休息的时光。
团队立定大目标是好事，但是若为了快速达成大目标而操死自己、操死员工，那就是蠢事了！高效率的团队不一定需要加班，因为「加班」某个层面来说就代表了「没效率」；而有良好的休息，也才有力气为目标继续努力。
懂得设定阶段目标、排好先后次序、不盲目开会、不漫无目的得加班，才能打造出超高效率的强大团队！
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